Request dan titip kirim

1. Nama Fitur

fitur request dan titip kirim adalah fitur yg sebelumnya sudah tersedia, namun dilakukan pengembangan dan pembaruan secara lebih rinci untuk mendukung dan mempermudah proses request order dan titip kirim ke gudang supplier (tiitpan) ataupun antar toko. Sekaligus menghilangkan fitur surat pengambilan barang antar gudang. Karena di setiap request dapat dilakukan print request

User dapat mengakses fitur ini melalui menu request dan titip kirim pada URL:

2. Aktor yg Terlibat

3. Waktu Penggunaan Fitur

Waktu yang tepat untuk menggunakan fitur request atau titip kirim adalah ketika terdapat orderan dari customer, namun stok tipe barang di gudang sedang kosong atau tidak tersedia. Dalam kondisi tersebut, admin perlu membuat request atau titip kirim (disesuakan dengan kebutuhan) untuk memenuhi kebutuhan barang yang dipesan oleh customer.

4. Struktur Menu

Penjelasan Menu:

1. List request barang on progress: hanya request antar langsung ke customer dari supplier yg masuk ke tab ini. Jika request nya sudah diselesaikan, maka request nya akan pindah ke tab list request data all

2. List request data all: semua jenis data request ada di sini (request kirim langsung customer, dan request antar toko). Tab ini hanya menampilkan data request hari ini dan 1 hari sebelumnya. Jika ingin melihat data lain, set filter tanggal nya

3. List titip kirim all: semua data titip kirim masuk ke tab ini

4. Cancel: cancel request/titip kirim dapat dilakukan jika order belum dibuat surat jalan. Jika order request sudah dibuat surat jalan, maka cancel request tidak dapat dilakukan

5. Edit: di halaman ini, user hanya bisa edit nama supir dan jumlah qty produk request

5. Flow Penggunaan

Penjelasan flow:

Jenis request	Penjelasan
Kirim langsung ke customer (Grosir)	1. Buat order seperti biasa
	2. Konfirmasi pengiriman order
	3. Buat request (pilih jenis yg kirim langsung ke customer)
	4. Create surat jalan (jalur akan muncul di tab [Dalam Pengiriman]
	5. Update no DO (update do bisa lebih dari 1)
	6. Tap manual request
	7. Request selesai
Kirim langsung ke customer (Retail)	1. Buat order seperti biasa (FA/MKP)
	2. Konfirmasi pengiriman order
	3. Buat request (pilih jenis yg kirim langsung ke customer) (no order akan muncul di tab [Dalam Pengiriman]
	4. Update no DO (update do bisa lebih dari 1)
	5. Tap manual request
	6. Request selesai
Transer antar gudang	1. Buat order seperti biasa (OG/FA/MKP)
	2. Konfirmasi pengiriman order
	3. Buat request (pilih jenis transfer antar gudang -status request akan lgsg done))
	4. Konfirmasi order di gudang tujuan
	5. Tap transit/out request seperti biasa
Titip kirim	1. Buat order seperti biasa (OG/FA/MKP)
	2. Konfirmasi pengiriman order
	3. Buat request (pilih jenis transfer antar gudang -status request akan lgsg done))
	4. Konfirmasi order di gudang tujuan
	5. Tap transit/out request seperti biasa

6. Status

7. Tips atau Catatan Penting

1. 1 request hanya dapat berisi 1 order

2. Surat pengambilan barang antar gudang dapat dilakukan di fitur ini (print request)

3. 1 order dapat dibuat lebih dari satu kali request

4. Untuk surat pengambilan barang dengan no PG, bisa dilakukan di halaman list PG (print) https://grobx.sinarmaju.co.id/admin/perpindahan-barang/list

5. Fitur surat pengambilan barang, dan surat pengambilan antar gudang sudah tidak berlaku (digantikan dengan fitur baru ini)

halaman tap manual

• SN yg sudah terinput, akan otomatis disimpan secara kapital kedalam database (contoh: user input- abcd123. ketika user sudah menyelesaikan suratnya, dan SN tersimpan di database, maka SN tsb akan tersimpan menjadi: ABCD123)
• SN yg di tap di halaman tap SN, tidak boleh duplikat. SN harus selalu unik (berbeda)